Co vám umožní online docházka aTime
Tato moderní metoda evidence a zpracování
docházky zaměstnanců nahrazuje
klasické docházkové hodiny nebo
docházkové knihy a sešity.
- Máte přehled o docházce vašich zaměstnanců vždy a odkudkoli.
- Ušetříte náklady na ruční zpracování docházky.
- Odstraníte chyby ručního zpracování.
- Motivujete zaměstnance k vyšší produktivitě.
Můžete ji vyzkoušet a nic neplatit
- Až tři měsíce provozu zdarma, podle data registrace.
- Vaše soukromí je na prvním místě. Komunikace probíhá šifrovaně.
- Pokud se rozhodnete docházku neaktivovat, všechny záznamy budou zničeny. Nebudeme vás obtěžovat nevyžádanými zprávami.
Máte dokonalý přehled o docházce zaměstnanců
- Docházku zaměstnanců sledujte online přes internet.
- Nastavujte modely pracovní doby a typy účtů.
- Upravujte průchody.
- Plánujte směny.
- Mějte k dispozici data za posledních 5 let.
- Sledujte podrobné statistiky.
- Exportujte data do mezd.
Můžete systém snadno rozšířit
- Rozhodněte se, zda využijete zadávání průchodů z PC pomocí softwarového terminálu nebo si navíc objednáte HW terminál pro pohodlnější zadávání průchodů.
- Připojte libovolný počet terminálů.
- Přejděte kdykoli na vyšší verzi docházky s použítím existující databáze dat a stejných terminálů.
Je online řešení vhodné právě pro vaši firmu?
Online docházkový systém je vhodný pro malé a střední
firmy do 100 zaměstnanců. Výhodou je především jeho nízká
cena a možnost okamžitého zprovoznění. Systém je
vytvořen tak, aby jeho obsluha byla co nejjednodušší, ale aby
zároveň obsahoval všechny základní vlastnosti moderních
docházkových systémů.
Rozdíly mezi klasickým docházkovým systémem a online
variantou ukazuje následující tabulka:
| Instalace vyškolenými specialisty | Software běží online a není třeba instalovat, instalaci HW
terminálu zvládnete sami |
| Data jsou uložena u zákazníka | Data jsou na serveru aTime |
| Vysoké pořizovací náklady | Nízké pořizovací náklady |
| Provoz zajišťuje zákazník (pověřená osoba např. IT
technik) | Provoz zajišťuje dodavatel |
| Upgrade na novou verzi není zdarma | Máte k dispozici stále aktuální verzi SW
|
| Počet zaměstnanců neomezen | Doporučený počet zaměstnanců 1-100 |
| Export dat do mnoha informačních a mzdových systémů | Základní exporty a statistiky |
| Evidence pomocí čteček a terminálů | Stačí webový prohlížeč, terminály a čipové karty pro
pohodlnější zadávání průchodů jsou volitelné |
| Telefonická technická podpora | Technická podpora přes kontaktní formulář, znalostní
databázi nebo jako nadstandardní placená služba |
| Možnost zákaznických úprav softwaru | Jednotný software pro všechny zákazníky s možností
individuálního nastavení |
Technické řešení
Základem systému je server, který je provozován v
hostingovém centru na páteřní síti s přístupovou rychlostí 1
Gb/s. Tento server se stará o veškerou funkčnost, skladování a
archivaci dat.
Při registraci vám systém vytvoří vlastní zabezpečenou
databázi, ve které si udržujete seznam aktivních zaměstnanců,
jejich karty, nastavení a práva. Na počítač nic
neinstalujete.
Informace o průchodech zaznamenávají zaměstnanci na
terminálech, které zajistí odeslání dat do databáze. Můžete
si zvolit evidenci docházky na SW terminálu přímo v aplikaci nebo
HW terminálu s pomocí čipových karet.
Hardwarové terminály jsou nastaveny tak, že jakmile je
připojíte do napájení a internetu, najdou si svůj server a jsou
ihned připraveny komunikovat. V některých případech použijete
manuál, např. pro nastavení proxy serveru.
K zaznamenaným průchodům můžete přistupovat odkudkoli přes
internet. Webová aplikace podporuje všechny nejpoužívanější
prohlížeče jako Internet Explorer, Firefox, Gogole Chrome
a Opera.
Off-line režim
Při výpadku připojení k internetu můžete stále evidovat průchody. Terminál tyto průchody zaznamená a po obnovení spojení je nahraje na server.
Přístup z mobilu
Jako bonus automaticky získáváte aplikaci pro mobilní telefon, která zobrazí seznam přítomnosti osob nebo průchody za poslední dobu.